İnsan Kaynakları Yöneticisi

Pozisyonun Tanımı

Aradığımız profil;

• Stratejik İK tasarlayan değil,

• Operasyonel İK süreçlerini yöneten,

• Bordro ve özlük disiplinini kuran,

• İşe alım sistemini yöneten,

• Şirketin İK yönetmelik ve prosedür altyapısını yazacak

bir yöneticidir.

Bu rol teorik İK projeleri değil, uygulama ve sistem kurulumudur.

Temel Sorumluluklar

İK Operasyonunun Yönetimi

• Günlük İK süreçlerinin yürütülmesi

• Organizasyon şemasının güncel tutulması

• Görev tanımlarının yazılması ve güncellenmesi

• Yetki ve sorumlulukların yazılı hale getirilmesi

İşe Alım Süreçleri

• Pozisyon ihtiyaç analizlerinin yapılması

• Aday havuzunun oluşturulması

• Mülakat süreçlerinin yürütülmesi

• Referans kontrolleri

• İş teklifi ve işe başlatma süreçlerinin standardizasyonu

Bordro ve Özlük Süreçleri

• Bordro sürecinin yürütülmesi ve kontrolü

• SGK giriş–çıkış işlemleri

• Puantaj, izin ve devamsızlık takibi

• Özlük dosyalarının mevzuata uygun tutulması

• İş Kanunu ve SGK mevzuatına uyumun sağlanması

Yönetmelik, Prosedür ve Yazılı Sistem Kurulumu

• İnsan Kaynakları Yönetmeliğinin hazırlanması

• Disiplin yönetmeliği

• İzin prosedürü

• İşe alım prosedürü

• İşten ayrılma prosedürü

• Ücret ve yan hak çerçevesi dokümantasyonu

• Çalışma kuralları ve iç düzenlemelerin yazılması

Amaç: İK’nın sözlü değil, yazılı ve denetlenebilir bir sistem haline gelmesidir.

İşveren Markası ve İç İletişim

• LinkedIn ve kariyer platformlarında şirket görünürlüğünün yönetilmesi

• Aday deneyiminin standardize edilmesi

• Temel iç iletişim süreçlerinin yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyim sahibi

• Bordro ve özlük işlemlerinde aktif deneyim sahibi (zorunlu)

• İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakim

• Yönetmelik ve prosedür yazma konusunda deneyim sahibi

• Dokümantasyon disiplinine sahip

• Süreç yazma ve sistem kurma alışkanlığı olan

• Tercihen proje bazlı çalışan şirket deneyimi

Artı Değer Sayılacak Bilgi Alanları

Aşağıdaki alanlarda bilgi sahibi olmak avantajdır ancak pozisyonun ana odağı değildir:

• Performans sistemi tasarımı

• Kariyer planlama

• Eğitim planlama

• Yetenek yönetimi

Bu alanlarda ileri düzey uzmanlık beklenmemektedir.

Bu Pozisyon Kimler İçin Uygun Değildir?

• Stratejik İK danışmanlığı yapmak isteyenler

• Organizasyonel dönüşüm liderliği arayanlar

• Sadece işe alım uzmanlığı yapmak isteyenler

• Bordro ve mevzuat operasyonunu yürütmek istemeyenler

Beklenen Profil

• Disiplinli ve sistematik

• Yazılı düzen kurma alışkanlığı olan

• Mevzuata hakim

• Operasyonel detaydan kaçmayan

• Kurumsallaşma sürecinde aktif rol almak isteyen

Şirketin Beklentisi

İnsan Kaynakları Yöneticisinden beklenen:

Muad’ın İK süreçlerini kişilere bağlı olmaktan çıkarıp yazılı ve sürdürülebilir bir sistem haline getirmesidir.